Control total del comportamiento documental
Define reglas por defecto, excepciones y canales de salida sin duplicar trabajo administrativo ni depender de tareas manuales.
Document Manager para Sage 200
Automatiza facturas, albaranes, envíos y firma digital desde un único flujo.
eDM está pensado para automatizar la facturación de albaranes, gestionar envíos por email o impresora y aplicar reglas generales o específicas por cliente y serie, con una configuración profesional preparada para escenarios reales de administración.
Base común para facturación, albaranes y documentos salientes.
Reglas que prevalecen por cliente, serie o combinación de ambos.
Verifica documentos procesados, envíos ejecutados y decisiones aplicadas.
Plataforma administrativa
Una solución diseñada para la operativa real de clientes que trabajan con Sage 200.
Facturación desde albaranes
Automatiza la generación de facturas y su contabilización según la lógica definida.
Envío inteligente
Elige si cada documento debe imprimirse, enviarse por email o ejecutarse en ambos canales.
Firma digital
Firma PDFs y trabaja con servidores de correo compatibles, incluido Microsoft 365.
Seguimiento operativo
Consulta pantallas de seguimiento para validar documentos procesados y su trazabilidad.
Módulos principales
La solución crece por capas: automatización base, control por excepciones y seguridad documental.
Facturación automática
Programa cuándo deben generarse los documentos: inmediatamente, por día, por semana, por mes o cada cierto número de horas.
- Contabilización automática de facturas.
- Generación de efectos si el flujo lo requiere.
- Selección del informe por defecto o por cliente.
Gestión de albaranes
Reproduce la misma lógica para documentos de tipo albarán y decide si deben imprimirse, enviarse o no procesarse.
Envío documental
Configura destinatarios, copias, textos de email y agrupación de adjuntos para que el proceso no dependa de intervención manual.
Firma digital
Refuerza la validez de los PDF firmando los documentos salientes con certificado digital.
Configuración
Del comportamiento global a la excepción concreta, sin perder consistencia operativa.
Configuración general
Define cómo deben comportarse los documentos por defecto.
Desde aquí se establece la periodicidad, la impresora por defecto, el formato del PDF y la lógica base para facturas y albaranes.
Configuración específica
Prioriza reglas concretas por cliente, serie o combinación de ambas.
Permite adaptar el flujo cuando un cliente necesita otro horario, otro canal de envío o una forma distinta de tratar sus documentos.
Seguimiento y verificación
Consulta resultados y comprueba qué ha ocurrido con cada proceso.
Las pantallas de seguimiento permiten revisar documentos procesados y validar que la automatización está ejecutando exactamente lo esperado.
Cómo funciona
Un servicio conectado con la API y con el ERP para mover datos y documentos sin fricción.
Alta del cliente
Se registra la empresa, se guardan sus datos y se genera el token de integración.
Instalación del servicio
El servicio se configura en el servidor para comunicar ERP y plataforma mediante la API.
Sincronización de usuarios y facturas
Se envían altas, cambios y documentos para que cada usuario pueda operar con su cuenta.
Solicitud y entrega
Los usuarios consultan facturas, las solicitan y el servicio genera el PDF y lo remite.
Ventaja operativa
Más capacidad de decisión. Menos trabajo repetitivo.
La documentación original del proyecto insiste en algo importante: la automatización no es rígida. Puede haber clientes o series que requieran comportamientos distintos, y el sistema está pensado precisamente para dar esa flexibilidad con control.
Trabaja de forma distinta según la línea de negocio o el tipo de documento.
Aplica excepciones sin comprometer la configuración general del resto.
Impresora, email, ambos o ninguna acción, según el caso definido.
Nace en Sage 200, pero el planteamiento permite evolucionar a otros ERPs.
Pricing
Planes comerciales orientados a volumen, automatización y nivel de servicio.
La propuesta comercial de 2026 estructura eDM en tres niveles. La lógica es clara: empezar con automatización esencial, escalar a procesos multempresa y reservar el alcance avanzado para entornos con necesidades específicas.
BASIC
Automatización esencial para comenzar.
Puesta en marcha
1.500€
Cuota mensual
149€/mes
- 1 empresa
- Facturación automática
- Envío de documentos por email
- Soporte estándar
PRO
La opción natural para empresas que quieren escalar.
Puesta en marcha
3.500€
Cuota mensual
249€/mes
- Multiempresa
- Facturas + albaranes
- Firma digital PDF
- Automatizaciones avanzadas
ENTERPRISE
Para grupos, alto volumen o procesos complejos.
Puesta en marcha
Desde 7.500€
Cuota mensual
Desde 490€/mes
- Multiempresa avanzada
- Integraciones especiales
- Soporte técnico prioritario
- Personalización avanzada
Nota comercial: estos importes se plantean como estructura inicial recomendada. El plan Enterprise queda sujeto a alcance, volumen documental, empresas activas y requisitos de integración.
Contacto
Solicita una demo y revisamos tu flujo actual de facturación y envío documental.
Si tu equipo sigue gestionando estas tareas a mano, hay margen claro para reducir carga operativa y errores.